چکیده مقاله
در دهه‌ی گذشته «دفتر مدیریت پروژه» نقش برجسته‌یی در بسیاری از سازمان‌های پروژه‌محور ایفا کرده است، اما به‌رغم افزایش تعداد این دفاتر، درک شفافی از موجودیت و کارکردهای آن وجود ندارد. هدف این تحقیق پیمایشی، شناسایی موجودیت دفتر مدیریت پروژه» در سازمان‌های بزرگ مهندسی و ساخت صنایع نفت، گاز و پتروشیمی ایران )۹ شرکت بزرگ( است، و ضمن آن موجودیت، زمان پیدایش، تعداد پروژه‌های در حیطه‌ی اختیار، میزان اختیارات، کارکردهای دفتر مدیریت پروژه، دلایل پیاده‌سازی و چالش‌های پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه بررسی و تحلیل می‌شود. روش تحقیق مبتنی بر جمع‌آوری اطلاعات از طریق پرسش‌نامه است. براساس نتایج به دست آمده، دفتر مدیریت پروژه در سازمان‌های مورد بحث موضوعی جدید است تا آنجا که بیش از ۶۰\٪ دفاتر مدیریت پروژه در سه سال اخیر ایجاد شده‌اند. کارکردهایی مانند کنترل و نظارت بر عملکرد پروژه‌ها، ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت پروژه و ایجاد متدولوژی استاندارد مدیریت پروژه، بیشترین کاربرد را در سازمان‌های موضوع تحقیق دارند. دست‌یابی به اهداف «مثلث سه‌گانه‌ی طلایی پروژه» ــ یعنی زمان، هزینه، عملکرد/کیفیت ــ از بالاترین اولویت در میان دلایل پیاده‌سازی برخوردار است. بزرگ‌ترین چالش پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه، ریسک‌های تغییر فرهنگ سازمانی و پس از آن کمبود منابع انسانی حرفه‌یی در مدیریت پروژه است.